Vacature persoonlijke assistent zaakvoerder

Voor ons bedrijf Wolfgang Lestaeghe Management, een holding die het management en de administratie doet van drie dochterondernemingen, zijn wij op zoek naar een persoonlijke assistent voor onze zaakvoerder.

Deze zaken vallen binnen je uitgebreide takenpakket:

  • Je staat in voor de algemene ondersteuning van de zaakvoerder, je assisteert bij de dagelijkse operationele werking en dienstverlening.
  • Regelmatig overleg en een goede communicatie met de collega’s en zaakvoerder zijn belangrijk voor de job.
  • Je behandelt mail- en telefoonverkeer en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Daarenboven onderhoud je ook zelf contacten met bepaalde klanten.
  • Vergaderingen leg je vast en volg je op.
  • Je job is niet puur uitvoerend, je denkt ook mee aan het verdere beleid van het bedrijf.
  • Je houdt je bezig met de infrastructuur van het gebouw, hieronder valt bv. het bestellen van kantoormaterialen, het regelen van reiniging, herstellingen, …
  • Je geeft persoonlijk advies aan de zaakvoerder.
  • Ook opzoekingen doen en informatie verschaffen is een van je taken.
  • Je houdt het archief van het bedrijf bij en kijkt documenten na.
  • Je ondersteunt de zaakvoerder bij het uitvoeren van de richtlijnen en volgt beslissingen op.
Je beschikt over de volgende competenties:

  • Je bent een betrouwbaar persoon en straalt dit ook uit naar onze klanten.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je spreekt vlot Nederlands. Kennis Frans is een pluspunt, maar geen vereiste.
  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of hebt een bachelor denkvermogen.
  • Ervaring is voor ons niet van belang, enthousiasme daarentegen des te meer.
  • Je bent klantvriendelijk.
Dit bieden wij jou aan:

  • Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
  • Groeiend bedrijf
  • Je komt terecht in een enthousiast team
  • Voltijdse job
  • Onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Geïnteresseerd in deze vaste job? Stuur dan snel je cv door naar charlotte@wl-management.be, contacteer ons op het nummer 059 43 75 53 of vul onderstaand contactformulier in.

Solliciteer voor deze vacature:

U krijgt een bevestiging per e-mail.
We gebruiken uw gegevens alleen om u terug te contacteren.
Click or drag a file to this area to upload.